Guía para organizar viajes increíbles por libre y que te cueste lo mínimo

Cuando nunca has organizado un viaje todo son dudas, así que en este post, vamos a intentar ayudaros a empezar a organizar vuestros propios viajes por libre con esta guía para organizar viajes increíbles.

Organizar tu propio viaje tiene multitud de ventajas, las más importantes para mí son: la libertad que te proporciona planificar tu propio viaje totalmente personalizado a tus gustos e intereses, y que además eso te salga muchíisimo más barato que si lo contratases con una agencia.

No os voy a mentir, podría decir que organizar un viaje es super fácil, y que todo el mundo lo puede hacer, pero eso no es del todo cierto. Bueno, sí es cierto que todo el mundo lo puede hacer, y que difícil no es, pero requiere fundamentalmente tiempo y esfuerzo, y el tiempo es algo de lo que no todo el mundo dispone.

En mi caso, no dispongo especialmente de mucho tiempo, sin embargo, me encanta organizar yo misma los viajes, no solo por las ventajas que tiene, sino porque me apasiona e ilusiona muchísimo planificar la ruta y ver todo lo que se puede hacer, conocer, visitar, vivir y disfrutar de un destino. Es como si me fuera de viaje dos veces.

A continuación os dejo todos las pautas que tengo en cuenta a la hora de organizar un viaje, espero que os sirvan de ayuda. Cualquier duda podéis escribirme al correo ana@viajesconcolor.com.

GUÍA PARA ORGANIZAR VIAJES POR LIBRE

1. Leerte nuestro post llamado “Como viajar de forma sostenible”, para organizar el viaje de la forma más sostenible posible.

2. Elección del lugar al que viajar

La elección del lugar al que viajar es muy personal, pero recomiendo escoger el destino con conciencia. Hay destinos que se ponen de moda y se colapsan de gente, agotando sus recursos a un ritmo frenético.

El turismo aporta beneficios económicos, pero sin control puede provocar un grave impacto en el entorno. Así que si puedes y te apetece, intenta viajar a destinos que en ese momento no tengan una tasa muy alta de turismo. Así evitaremos saturar esos destinos y sus principales puntos turísticos.

Si has escogido un destino muy turístico entonces mejor viaja en temporada baja. Es cierto que todo a todo el mundo le gusta viajar con las mejores condiciones ambientales. Sin embargo, el hecho de viajar en temporada baja, te brinda la oportunidad de descubrir ese sitio al que tanto querías ir de una manera más especial.

3. Compra de billete de avión

Los billetes de avión se deben comprar con bastante tiempo de antelación, al menos 4 o 5 meses. Es cierto que es posible que acercándote mucho a la fecha tengas suerte y los billetes no suban o incluso estén más baratos, pues las aerolineas deben cubrir las pocas plazas que quedan disponibles, pero eso sería arriesgarse mucho.

Normalmente yo compro los billetes con bastante tiempo de antelación (4 o 5 meses), y en las ocasiones en las que alguno de mis amigos ha tenido que comprarlo más tarde le ha salido más caro, y dependiendo del destino y la fecha, puede ser bastante más caro.

Así que ya sabéis, las mejores ofertas y los mejores vuelos se compran con tiempo.

En cuanto al buscador de vuelos, el mejor sin lugar a dudas es Skyscanner (www.skyscanner.es).

Lo mejor, es no tener una fecha exacta para viajar, porque de esa forma podemos ir poniendo fechas, dentro de más o menos el mes que tengamos escogido para viajar, y elegir la mejor opción, que generalmente, por lo menos para mí, es la opción más barata y con menor duración de vuelo.

El buscador de skyscanner te permite ordenar los vuelos por puntuación, y de esta forma generalmente te sale la mejor opción, aunque si es muy cara para nosotros, pues siempre tendremos que irnos a vuelos que tarden un poco más en llegar a destino, y que sean algo más económicos.

4. Elección de la ruta que queremos hacer

Para esto, debemos leer mucho sobre el lugar que vamos a visitar.

Lo que normalmente hago, es comprarme una guía, las de la lonely planet la verdad es que están muy bien, y así puedo ir subrayando en la guía y haciendo anotaciones.

Es importante abrir el mapa del país que vayamos a visitar para poder ir calculando las distancias que vamos a tardar en llegar de un sitio a otro e ir viendo el itinerario más lógico con el objetivo de optimizar el tiempo al máximo.

Para trazar una ruta, lo mejor es empezar por una que alguien ha hecho en aproximadamente el tiempo que tu pretendas emplear, y a partir de ahí, ir amoldándolo a lo que a ti más te apetece. Eso lo suelo hacer seleccionando los lugares de interés más relevantes, y leyendo acerca de ellos, para ver si me cuadra o no.

En mi caso, suelo hacer una mezcla entre visitar ciudades, parajes o monumentos que hay que ver alguna vez en la vida aunque sean muy turísticos, con lugares poco turísticos y algo más recónditos.

Todo esto lo consigo leyendo muchos foros y blogs, mirando el mapa y viendo zonas que podría ser interesante visitar, y leyendo algo de historia sobre el país.

5. Organización de actividades y excursiones

Una vez tenemos escogida la ruta, lo mejor es saber que vamos a hacer más o menos en cada sitio. A ver, tampoco es que haya que hacer exactamente lo que teníamos planificado, pero es cierto, que es mejor llevar de casa un plan pre-establecido, así cuando estamos de viaje no perdemos tiempo, ya que siempre vamos a tener algo que hacer.

Una vez en el país de destino, las cosas cambian mucho, e igual apetece más hacer otra cosa que no la establecida de inicio, suele pasar a menudo de hecho, pero a mí me gusta llevar las opciones apuntadas por si acaso.

En el caso en que se quiera contratar una excursión organizada, hay varias formas de hacerlo. La opción A, sería contratarla vía online, la opción B sería contratarla en el lugar directamente yendo a una agencia local, y la opción C sería contratarlo a través del hotel dónde nos vayamos a alojar.

Normalmente, los guías para visitar ciudades, templos o parajes naturales, suelen estar en la entrada y ofrecen sus servicios de guía por un precio. Este tipo de servicios merece la pena contratarlos in situ, ya que se consiguen mejores precios.

Si por el contrario, no quieres arriesgar y quieres encontrar al mejor guía, lo mejor es que busques por los foros a ver si consigues el contacto de alguno de ellos.

Por ejemplo, yo quería ir guía para hacer el viaje en Klotok por la selva de borneo, y quería que el guía fuese bueno, porque eran 3 días enteros, y no quería estar con un muermo de guía. Pues busqué en internet a ver si alguien ponía a un guía muy bien. Y lo encontré, el mejor guía que he tenido nunca.

Opción A. Contratación de actividades organizadas vía online.

Para la contratación de actividades vía online, lo mejor es buscar el nombre de la actividad en internet y buscar en blogs, páginas web o tripadvisor, las opiniones que tiene esa actividad, y alguna empresa que tenga buenas opiniones por parte de la gente.

Si contratas la actividad vía online, lo mejor es que no pagues nada por adelantado, mejor resérvalo, y págalo una vez estés allí. Si te hacen pagar algo para la reserva, intenta no pagar más del 40%, y cerciorándote de que es una empresa muy fiable.

Lo bueno de contratar las actividades vía online, es que te despreocupas, lo malo es que lo tendrás que hacer el día que hayas escogido sí o sí, tanto si te sale buen día, como si te sale malo.

Opción B. Contratación de actividades en el lugar a través de agencia.

Esto está bien, porque te permite comparar precios y regatear por una buena oferta. No debes preocuparte por quedarte por no encontrar la agencia o quedarte sin sitio, normalmente suelen haber bastantes.

Opción C. Contratar las actividades desde el hotel.

Normalmente los hoteles ofrecen todo tipo de actividades, si no lo hacen, puedes preguntar y seguro que hacen por organizarte la actividad. Esto es cómodo, sin embargo estás condicionado normalmente al estatus del hotel. Por ejemplo, si te alojas en un hotel muy bueno, normalmente las actividades serán caras, y puede que éstas en realidad puedan costarte algo menos. Lo mejor es preguntar en el hotel a ver si nos interesa lo que nos ofrecen, y si no encontramos nada mejor, o no hemos tenido tiempo de encontrar algo mejor, pues lo cogemos.

6. Medios de transporte y traslados.

Es importante conocer qué tipo de medios de transporte operan en el país. La norma general es que los transportes públicos sean más baratos, pero vayan muy llenos de gente, y sean algo más lentos, mientras que los transportes privados suelen ser más caros y más eficientes. Eso sí, si viajas en transporte privado, se pierde la magia de integrarte en la población local, observando su modo de vida y costumbres, pero ganas tiempo.

Lo más importante es saber cómo vas a llegar de un sitio a otro y cuánto va a costar. Esto es mejor llevarlo organizado de ante mano, ya que de esa forma podemos ver cuál es la forma más óptima de desplazarse de un sitio a otro. Si la distancia es muy larga, y el trayecto muy fatídico, igual nos conviene coger un avión (en caso de que se pueda), o también en este caso es muy socorrido recurrir a trenes o autobuses nocturnos, ya que ahorran mucho tiempo.

A mí los viajes que más me gustan, son los que puedes alquilar un coche y moverte a tus anchas como quieras.

7. Elección del alojamiento.

Esto es totalmente personal de cada uno. Yo por ejemplo, prefiero quedarme en alojamientos locales y diferentes. No me gustan nada los hoteles convencionales, prefiero homestays y guest house, que además hace que ahorres mucho en gastos de alojamiento, que en un viaje de 15 días, se nota bastante.

Casi siempre, las mejores ofertas están en booking (www.booking.es), pero sí no veo algo que se ajuste a lo que ando buscando, también suelo mirar en foros, a ver si hay alguien que haya encontrado algún alojamiento especial.

Hay dos formas de hacer un viaje, una es reservando todos los alojamientos, y la otra es no reservando nada e ir sobre la marcha. Cada una tiene, como todo en esta vida, cosas positivas y cosas negativas.

En mi caso, si hago un viaje en el que dispongo de coche y me puedo mover libremente, no suelo coger los alojamientos, lo que suelo hacer trazar la ruta, y llevar 4 alojamientos apuntados en cada parada que tenga pensado hacer, que sepa por booking que tienen una buena puntuación, de esa forma ya los tengo buscados y no tengo que perder tiempo en el viaje haciéndolo.

Lo de llevar al menos 4 apuntados es por si no queda sitio en uno, pues pasar al otro. Esto te concede total libertad, ya que los alojamientos condicionan la ruta, y si no llevas nada reservado, pues no hay nada que te condicione.

Por ejemplo, tienes pensado estar en la playa 3 días al principio de la ruta, pero luego llegas y dan lluvias justo esos tres días, pues no pasa nada, cambias un poco la ruta en caso de ser posible, y vas primero a otros sitios, o dejas de ir a ese porque no lo vas a disfrutar.

Si vas a dejar reservados todos los alojamientos, lo mejor, es que cojas alojamientos que te permitan hacer una cancelación gratis poco antes del día que te vas a alojar. Así, si surge cualquier imprevisto no pierdes dinero.

8. Infórmate sobre las vacunas y visados necesarios.

Todos los destinos internacionales necesitan de visados de estancia. En algunos casos es posible tramitarlo en el mismo aeropuerto, nada más llegar. Sin embargo, en otros casos hay que tramitarlo a través de la embajada de destino vía online, así pues, es conveniente mirarlo con tiempo.

En cuanto a las vacunas, en cada ciudad hay un centro de vacunación internacional. Sólo tienes que llamar y pedir cita, y allí te informan de todo lo necesario para viajar al país de destino con seguridad.